Kinh Nghiệm Tổ Chức Lễ Khai Trương, Khánh Thành

Đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức lễ khai trương, lễ khánh thành là một điều rất quan trọng, với mong ước sẽ đem lại sự thành công, may mắn, gặp nhiều thuận lợi trong công việc làm ăn.

Để có một buổi tổ chức sự kiện lễ khai trương công ty, cửa hàng, nhà hàng thành công, các doanh nghiệp cần phải có khâu chuẩn bị thật kỹ lưỡng và nhất là am hiểu về nó.

Xem thêm:

• Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện

1. Lên kế hoạch cho buổi lễ khánh thành

Để tổ chức bất kỳ một sự kiện nào thành công và đem lại hiệu quả thì việc lên kế hoạch cụ thể cho sự kiện đó là vô cùng cần thiết. Chi phí tối đa cho buổi lễ sẽ là căn cứ chính để lập kế hoạch, do vậy ngân sách thực tế sẽ giúp cho việc lên kế hoạch chính xác và hợp lý hơn khi tổ chức lễ khai trương, khánh thành. Khi đã lên kế hoạch chi tiết thì việc tổ chức sẽ diễn ra khá nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả cao hơn.

2. Nôi dung của buổi lễ khánh thành

Hình ảnh trong tương lai của doanh nghiệp phát triển ra sao sẽ được thể hiện thông qua buổi lễ khánh thành cũng như không khí vui vẻ của buổi lễ. Không khí của sự kiện sẽ được làm mới nhờ việc tổ chức xen kẽ những tiết mục văn nghệ, trình diễn thời trang. Như vậy, không khí của buổi lễ khánh thành, khai trương sẽ trở nên sôi động và hấp dẫn hơn với các vị khách mời.

3. Cách trang trí trong buổi lễ khánh thành

Trang trí sẽ chính là điểm nhấn giúp bạn gây sự chú ý với những người tham dự sự kiện. Việc này cũng sẽ là điều gây sự quan tâm và chú ý của mọi người về sự phát triển cũng như hình ảnh của công ty sau này. Do đó, hình ảnh của công ty cần được thể hiện nổi bật thông qua cách trang trí cũng như có điểm nhấn riêng tạo sự quan tâm của khán giả tham dự bữa tiệc.

4. Lựa chọn nhà hàng đặt tiệc

Buổi lễ khai trương, khánh thành thể hiện một sự bắt đầu mới của một doanh nghiệp, bởi vậy nhà hàng để đặt tiệc khi được lựa chọn phải đảm bảo cung cấp đồ ăn thức uống đảm bảo chất lượng, hương vị thơm ngon.

Buổi lễ khánh thành, khai chương được tổ chức một cách thành công và hiệu quả sẽ đem lại sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

Read More

Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện

Khi nói về tổ chức sự kiện, nhiều người sẽ nghĩ ngay rằng đây là một công việc phức tạp đòi hỏi nhiều yếu tố.  Tuy nhiên, nếu bạn nắm được một số kiến thức cơ bản là đã có thể tự tổ chức một sự kiện hoàn hảo rồi.

Điều quan trọng nhất là bạn phải lên kế hoạch tổ chức sự kiện thật chi tiết, dự trù được những khoản chi phí cũng như dự đoán được những vấn đề có thể phát sinh. Thử tưởng tượng công việc tổ chức sự kiện như trò chơi ghép hình, muốn có một bức tranh đẹp, chúng ta cần phải xác định được vị trí chính xác của các mảnh ghép, bức tranh càng lớn chúng ta cần càng nhiều mảnh ghép, cần càng nhiều sự chính xác, tỉ mỉ, tập trung cao độ để có thể đặt từng mảnh ghép vào vị trí duy nhất mà nó phải được đặt.

Người tổ chức sự kiện không chỉ lên thiết kế chương trình, liên hệ các công ty cần thiết, mà còn phải biết liên hệ tất cả khách hàng, khách mời…để biết thông tin chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu chương trình bị thay đổi vào phút cuối vì bất cứ lý do nào, kế hoạch sẽ bắt đầu bằng con số không.

Một số điều sau đây sẽ giúp bạn thành công trong công tác Tổ chức sự kiện :

1. Xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. 

Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng.

VD : Thử tượng tượng một sự kiện về công nghệ thông tin lại toàn những quý bà, quý cô đang muốn tìm nơi mua sắm, bạn sẽ thấy kì cục đến mức nào? Phải biết khách hàng của bạn là ai để tạo ra một chủ đề phù hợp và xuyên suốt sự kiện.

2. Chọn địa điểm tổ chức thích hợp:

Một địa điểm tổ chức quá lớn sẽ gây loãng bầu không khí, quá nhỏ sẽ tạo sự chật chội không thoải mái. Vì vậy phải chắc rằng bạn đang dự định tổ chức một sự kiện cho bao nhiêu khách, rồi từ đó lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp nhất. Một vấn đề khác cần lưu ý là địa điểm tổ chức sự kiện phải thuận tiện cho việc di chuyển của khách tham dự.

3.  Tạo ý nghĩa cho sự kiện 

Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng.

 4. Sự kiện phải gây được ấn tượng

Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

5. Lên một bản kế hoạch tổ chức tỉ mỉ và không sai sót

Trong bản kế hoạch của bạn, phải có sự sắp xếp, tính toán thông minh, đảm bảo rằng bạn đã có một kế hoạch B cho những vấn đề có thể phát sinh. Tuy có chút mắc công nhưng khi vấn đề đó thật sự xảy ra trong sự kiện của mình thì bạn có thể thở phào nhẹ nhõm và thầm cảm ơn sự chuẩn bị kỹ lưỡng của mình. Và trong những tình huống như vậy cũng là cơ hội để bạn thể hiện bản lĩnh tổ chức và khả năng điều phối công việc.

Read More

Tư Vấn Tổ Chức Đám Cưới Trên Biển

Bạn đã quá quen thuộc với những đám cưới được tổ chức tại các nhà hàng, khách sạn sang trọng, và bạn muốn đám cưới của mình phải được tổ chức ở một nơi thật đặc biệt, vậy thì tổ chức đám cưới trên biển là một ý tưởng hay cho bạn tham khảo. Thực tế thì đã có khá nhiều cặp đôi tổ chức trên biển và tất nhiên để có được một đám cưới trên biển như mơ không dễ dàng tí nào, thường thì các đôi bạn trẻ sẽ phải thuê dịch vụ cưới hỏi trọn gói nhằm lên kế hoạch đám cưới tốt nhất. Vậy nhưng bạn cũng không cần phải quá bận tâm vì điều này, hôm nay mình sẽ tư vấn cho các bạn những điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới trên biển nhé.

>Xem thêm: TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI: KHÓ KHĂN NÀO BẠN PHẢI ĐỐI MẶT?

Điều đầu tiên các bạn cần lưu ý tới đó là lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới, bạn nên chọn nơi dễ dàng di chuyển, không mất quá nhiều thời gian để đi tới nơi.

Một resort nhỏ xinh, có vịnh riêng tư trong khuôn viên rất đẹp và lãng mạn tại Nha Trang là một gợi ý không tồi”. Ngoài Nha Trang, uyên ương miền Nam có thể lựa chọn một số bãi biển đẹp cho hôn lễ như ở Đà Nẵng, Phan Thiết, Côn Đảo, Phú Quốc.

Về trang trí, ngoài việc chọn địa điểm là vịnh lặng gió, uyên ương cần lưu ý phải có chuẩn bị những phụ kiện cố định chắc chắn, tránh để gió biển làm hư hỏng.

Về số lượng khách mời tham dự, để đám cưới trên biển đẹp nhất, trọn vẹn nhất thì số lượng khách mời nên ít hơn 100 người, bao gồm gia đình, bạn bè thân thiết.

Cô dâu chú rể, gia đình cùng vị khách sẽ trú lại nơi diễn ra lễ cười khoảng 2 đến 3 ngày hoặc lâu hơn nữa.

Lưu ý, chọn nơi cử hành hôn lễ ở ngoài bãi biển nhưng cặp đôi chọn sảnh tiệc trong nhà để mở tiệc đãi khách. 

Với đám cưới ở biển, đây là phương án an toàn nhất. Bởi hôn lễ thường diễn ra nhanh chóng trong khoảng một tiếng, còn tiệc sẽ kéo dài hơn nên cần một địa điểm không bị ảnh hưởng bởi mưa gió. Ngoài ra, buổi đêm, bãi biển có thể lạnh, làm ảnh hưởng tới khách mời.

Read More